직장인 사용하면 효율적으로 업무시간 단축할 수 있는 사이트 5가지

어디든 연차가 쌓이고 경험이 늘다보면 책임을 져야 하는 프로젝트와 하루에 해야 할 일들이 늘어나게 됩니다. 이는 개인의 역량이 늘었기 때문이라고들 생각합니다.

 

실상 직장인들 대부분은 9 to 6로 회사생활을 하고 있으며, 출퇴근 시에 1분이라도 더 빠르고 칼 같게 업무 시간을 끝내길 바랍니다.

 

사실 신입과 연차가 쌓인 이들의 차이는 바로 업무의 효율과 같은 업무를 처음 받더라도 어떤 식으로 처리하면 빠르게 일을 처리할 수 있는지 알기 때문입니다. 사실 주먹구구 식으로 일하는 방식은 요즘 세대와는 맞지 않습니다. 조금만 검색해 봐도 업무 시간을 단축하고 효율성을 올릴 수 있는 무료 사이트들이 제법 많습니다.

 

여기, 직장생활에서 잘만 사용하면 업무 시간을 단축 시킬 수 있는 유용한 무료 사이트를 소개해드리도록 하겠습니다.

 

 

1. 구글 워크스페이스 (Google Workspace)

https://workspace.google.com/

구글 워크스페이스는 협업툴로서 직장 생활에 도움이 되는 환경을 제공하게 됩니다. Gmail, 구글 드라이브, 구글 캘린더, 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 슬라이드 등을 포함하게 됩니다. 일정 데이터나 협업 시, 인원이 많이 늘어나게 되는 경우, 금액을 지불해야 하나, 소수나 간단하게 사용하기에는 무료로 다 사용할 수 있습니다. 내 일정 공유도 다른 사람들에게 프리하게 공유하고 약속이나 미팅 시간을 잡을 수 있으니, 스케줄과 관련된 연락으로 피곤함을 줄일 수 있습니다. 또한 여러 사람이 하나의 문서를 같이 편집할 수 있다는 장점이 있어서 파일 공유나 편집에 유리합니다. 마이크로소프트에서 제공하는 엑셀과 파워포인트 등과 유사해 사용하기에 어색함이 없는 데이터 편집 환경을 제공합니다.

 

2. 노션 (Notion)

https://www.notion.so/

노션역시 협업툴로도 사용이 가능하며, To do list, 메모 등 편리한 환경을 조성하고 있습니다. 프로젝트 관리와 메모, 타인을 초대해 내가 작성한 글을 보여줄 수 있으며 내가 작성한 문서를 링크로 상대방에게 보낼 수 있으며, 이 또한 PDF파일로 변환해서 내보내기할 수 있습니다.

요즘, ‘노꾸’라는 ‘노션 꾸미기’라는 말이 돌 정도로, 이모지 활용이라든가 강조글자를 만들어서 한 페이지 내에서 확연히 눈에 띌 수 있도록 정리할 수 있는 기능이 있어서 직장인들이 매일 캘린더에 수기로 작성하는 것보다 빠르게 조작할 수 있으며 자신의 일의 진척 상황을 팀원들에게 공유할 수 있습니다.

또한 무료로 사용이 가능하며, 이또한 무료가 아닌 일정 조건을 넘어서면 유료 요금제가 있으니 기업에서 사용하기에는 요금제를 지불하고 사용하는 것이 좋을 것으로 보입니다.

 

3. 캔바 (Canva)

https://www.canva.com/ko_kr/

회의에 사용하는 프레젠테이션을 감각적으로, 최대한 잘 전달하고 싶다면 사용하면 좋은 사이트입니다케팅 회의 시에 활용이 가능하기도 하며, 무엇보다 직관적으로 드래그 앤드 드롭 방식으로 디자인이 가능하다는 장점이 있습니다.

무엇보다 똥손도, 간단한 조작만으로 프로 디자이너들이 만들어내는 감각적인 디자인을 할 수가 있습니다. 많이 보고, 눈이 트이면 스스로 할 수도 있으며 무엇보다 PDF 수정도 가능하고, 로고, 포스터, SNS 콘텐트, 간단한 영상 편집, 상세페이지 등등을 자유롭게 만들 수 있습니다.

흑백만이 난무하는 회의 시간에, 감각적인 디자인으로 자신의 아이디어를 돋보이게 발표해보는 것도 좋을 겁니다.

 

또한 디자이너에게 일을 의뢰할 때에도, 이 정도 퀄리티까지는 끌어올려달라고 직관적으로 요구할 수 있으니, 그런 쪽으로 참고해서 사용해보는 것도 추천드립니다.

 

4.removebg

https://www.remove.bg/ko/uploads

무료로 누끼를 따주는 사이트입니다. 생각보다 직장 생활을 할 때, 사진에서 외곽선을 분리해서, 물체나 사람, 사물을 뒷배경과 분리하는 작업이 필요합니다. 정교한 작업을 원한다면 직접 포토샵이나 전문가에게 요청해야겠지만, 저화질로 배경과 분리된 사진을 원할 때는 이용하면 좋습니다.

요즘은 AI도구로, 간단한 디자인을 따올 수 있는 사이트를 이용하면, 웬만한 뒷배경을 없애주긴 하지만 그래도 횟수가 제한이 되는 등 문제가 있어서 이런 쪽의 사이트를 이용합니다.

 

5.ILOVEPDF

https://www.ilovepdf.com/KO

요즘 adobe에서 활용하는 방법도 있으나, 생각보다 직관적으로 쉽고 간편하게 PDF 파일을 엑셀로 변환한다던가, PDF파일을 한 장씩 나눠서 저장한다거나, 또 나눠진 PDF를 합쳐준다든가. 굉장히 유용한 기능들이 많습니다. 대체 어떻게 PDF 파일을 수정해달라는 건지, 업체에서 보내준 파일을 인쇄해서 스캔을 뜬 뒤, 다시 PDF 파일로 만들어서 전송하거나 보고했던 경험이 있는 분들이라면 한 번쯤은 사용해보면 유용함에 놀라게 될 사이트입니다.

 

이렇게 5가지 정도 업무 시간을 줄일 수 있는 편리한 사이트를 알려드렸습니다.