반응형
직장인들의 하루 일과를 살펴보면 출근하자마자 바쁘게 주어진 일을 닥치는 대로 처리하는 것도 있습니다. 다만 그렇게 되면 바로바로 바쁘다고 판단되는 것들이나 타팀에서 협업 요청이 들어오는 일부터 처리하는 일들이 비일비재하게 벌어집니다. 지금 당장 내가 해야 할 일, 당장 하지 않더라도 내일까지는 해야 하는 일, 금방 할 수는 있지만 뒤로 미루기만 하면 안 되는 일들, 사실상 회사 일이든 내 사업을 하든 공부를 하든 일정을 세우는 것은 내 시간을 내가 자유롭게 적재적소에 활용할 수 있는 방법입니다.
이럴 때, 캘린더 어플을 하나 익혀두면 좋습니다. 휴대폰과 PC와 바로 연동이 가능한 구글 캘린더에 대한 장점과, 구글 캘린더를 PC 바탕화면에 바로가기 만드는 방법, 작업 표시줄에 구글 캘린더를 추가하는 방법, 작업 표시줄에 구글 캘린더 추가하는 방법 등에 대해서 포스팅하도록 하겠습니다.
1.구글 캘린더 장점
- 동기화 : PC, 휴대폰, 태블릿 등 모든 기기에서 동일한 일정을 확인이 가능하며, 추가도 가능합니다. 구글 계정을 기반으로 자동 동기화 되기 때문에, 초반에 설정만 해두면 편리하게 여러 기기를 오가며 활용이 가능합니다.
- 팀 협업 : 팀원끼리 캘린더를 공유하거나 일정 초대 기능을 활용해 팀원들과 일정을 쉽게 조율할 수 있는 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 직원들끼리 바쁜 업무 중에 모여서 회의가 가능할 수 있거나 협업이 가능해집니다.
- 얄림 및 리마인더 : 푸시 알림, 이메일 등 다양한 방식으로 알림 설정이 가능합니다. 예를 들면 연동된 휴대폰 기기에서 알림이 울리면서 할 일을 지속하게끔 해주는 기능이 있습니다. 굉장히 유용하게 활용이 가능합니다.
- 컬러 코딩 : 개인일정, 업무, 회의 등을 카테고리별로 색상을 지정해 한눈에 파악이 가능하다는 장점이 있습니다.
- 다른 앱과 연동 : 구글 미트, 줌, Trello 등 다양한 도구와 연동이 가능하며, Gmail에서 받은 일정이 자동으로 캘린더에 추가되는 기능이 있어서 굉장히 잘 됩니다.
- 편리한 검색 기능 : 과거 일정이나 계획을 손쉽게 검색 가능하며, 일정을 검색하다보면 반복 되는 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 다중 캘린더 관리 : 개인, 횟, 프로젝트 등 각각의 캘린더를 분리해서 관리가 가능하며 동시에 확인도 가능해서 하나의 계정으로 다양한 카테고리로 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.
2.구글 캘린더 바탕화면 바로가기 만드는 방법
- 구글 캘린더(https://calendar.google.com/)로 이동한 뒤, 메뉴를 선택합니다. 오른 쪽 상단의 점 3개를 클릭, 전송 저장 공유를 클릭 > 바로가기 만들기 클릭 > 바로가기가 만들어졌다면 바탕화면에서 바로 클릭하면 됩니다.
- Tip : PC를 시작함과 통시에 구글 캘린더 바로가기가 오픈되길 원한다면 윈도우 실행(window 단축키 + R)을 누르면 실행창이 나옵니다. 거기에 shell:startup을 실행하고 거기에 바로가기를 옮기면 부팅 시자동 구글 캘린더 창이 실행됩니다.
3.구글 캘린더 작업 표시줄 추가하는 방법
- 바로가기 고정 : 위의 방법처럼 동일하게 바로가기를 만들어 바탕화면에 만들어줍니다. 실행한 아이콘을 우클릭하고 작업 표시줄에 고정을 클릭하면 작업표시줄에 고정이 됩니다.
반응형
'직장생활' 카테고리의 다른 글
실업급여 조건 및 수급기간과 신청방법 또는 조기취업수당 (0) | 2025.01.10 |
---|---|
직장인 퇴직금 계산 방법 및 중간 정산 조건 및 절차 (0) | 2025.01.09 |
직장인 목돈 재테크 모르면 손해보는 방법 및 실천 시 중요 포인트 (0) | 2025.01.04 |
직장 런치플레이션 뜻과 도시락 메뉴 추천 (0) | 2024.12.30 |
과도한 업무에서 긍정적인 마인드를 유지하는 방법 (0) | 2024.12.29 |
댓글