과도한 업무에서 긍정적인 마인드를 유지하는 방법

새해가 다가오면서, 새로운 목표와 또 나를 성장시키는 한 해를 기다리는 분들이 있을 걸로 압니다. 그럴 때 삶이 나를 힘들 게 할 때, 직장 생활이 너무도 과도하게 나를 짓누른다고 느껴질 때, 할 수 있는 긍정적인 모먼트가 무엇이 있을지 알아보는 시간을 가져보았으면 싶어서 이 글을 작성합니다.

 

사실 직장에 다니면 생각보다 많은 인간관계를 만나게 됩니다. 나와 업무적으로 얽혀있는 동료들이 많지만 상사와 부하직원, 더불어 대표님, 업무적인 거래처 직원분들까지. 다양한 사람들을 통해서 다양한 일들을 겪게 됩니다. 그럴 때 과도한 감정소모로 일이 어그러지는 일이 발생하게 됩니다.

 

일이 어그러지는 일이 발생해도, 사실상 일로서 넘기면 되나 사람인지라 그게 쉽지 않습니다. 그래서 오늘 이 포스팅에서는 긍정적인 마인드로 일하는 방법, 과고한 업무로 삶이 피폐해질 때 대처하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

직장인 긍정마인드 갖는 방법

 

 

1.직장에서 긍정적인 마인드로 일하는 방법

• 감사한 마음으로 하루를 시작 : 하루를 시작할 때, 너무 우울하고 안 좋은 생각이 들 때는 내 입가에 작게 미소 지어지는 일들을 세 가지를 떠올려보시길 추천드립니다. 이를테면 오늘 점심을 먹은 후에, 맛있는 커피를 사먹겠다든지, 오늘은 날씨가 좋아서 점심시간에 산책을 해보겠다든지, 오늘도 소속감을 느낄 수 있는 직장이 있다는 것을 상기한다든지. 해보시길 추천드립니다. 좋게 보아야 좋아지는 법입니다. 
• 작은 성취를 인정하기 : 하루에 해야 할 업무 리스트를 작성하고, 하나씩 지워나가는 성취를 달성하길 바랍니다. 작은 성과를 내도 스스로를 칭찬하면서 나의 자존감을 높이는 게 중요합니다. 오늘은 그대로 이거 하나는 했다, 또는 오늘은 이만큼 일정을 처리했다. 등으로 나를 칭찬하고 내가 한 업무처리를 스스로에게 보상해주면 훨씬 윤택한 회사생활을 영위할 수 있습니다.
• 회사 업무를 내 성장의 발판으로 삼기 : 반복되는 업무가 지겹거나 지루할 수 있지만, 이 업무를 완전히 통달해서 최대한 효율적으로 시간을 단축할 수 있는 방법을 다각적으로 시험해본 뒤 처리하면 내 성장과 동시에 업무 시간까지 줄일 수 있는 일석이조를 노릴 수 있습니다. 업무를 받게 될 경우, 업무를 통해 배울 점과 더 나은 점 등을 판단해서 진행해보는 것이 좋습니다.
• 인간관계 개선 : 긍정적인 인간관계를 개선하기 위해서는 동료에게 먼저 친절한 말을 건네거나, 친절한 어투로 상대방의 일정을 물어본 뒤 자신의 일을 도와달라고 요청해볼 수 있습니다. 좋은 인간관계는 사실상 업무 스트레스를 줄여주고, 우리가 하나의 팀이라는 생각이 들고, 어떤 일을 할 때 성취감을 느끼게 하기 충분합니다.
• 간단한 스트레칭 : 장시간 앉아서 하는 업무를 보거나 서서하는 업무를 보더라도, 일정한 시간마다 스트레칭을 할 수 있는 시간을 내야합니다. 음악을 듣거나 짧은 산책을 통해서 우울한 감정을 환기할 수 있는 최소한의 장치를 마련할 수 있기를 바랍니다.

 

 

 

2.과도한 업무로 삶이 피폐해질 때 대처하는 방법

• 과도한 업무 원인 파악 : 업무량이 현저하게 많아진 이유를 파악하고 문제 해결 방안을 모색합니다. 대체적으로 원인은 과도한 책임감, 부족한 지원, 업무 분담 부족할 때 발생합니다. 대책으로는 상사와의 대화를 통해 소통한다거나, 업무 우순순위를 조정하는 것이 필요하며 동료 혹은 팀원 또는 타팀의 협력요청을 통해서 진행해보면 좋습니다.
• 업무 우선순위 설정 : 가장 중요한 업무를 가장 먼저 처리하고 나머지는 순차적으로 처리합니다. 이 경우, 상사에게 내가 처리하고자 하는 업무의 순서를 보고한 다음에 피드백을 받은 후에 진행하는 것도 나름의 방법입니다. 업무의 우선순위를 정할 때는 이 일이 바로 지금 필요한지, 업무 마감 기한이 언제인지, 다른 사람에게 위임이 가능한 업무인지를 잘 판단해서 진행해보는 것을 추천합니다.
• 워라밸을 유지하기 : 업무 시간 외에는 자신의 삶에 집중하는 자세가 필요합니다. 퇴근 후에는 업무 알림을 끄거나, 가족과 시간을 갖거나 취미 활동을 갖는 걸 적극 권장합니다. 퇴근 이후의 시간을 업무로 채우지 않는 자세가 바람직합니다.
• 주지적으로 휴식을 취하세요 : 업무 중에 5~10분 정도 브레이크타임을 갖는 걸 추천합니다. 짧은 휴식으로 집중력을 회복하는 것이 바람직합니다. 또는 연차를 활용해서 정기휴가를 떠나서 재충전을 갖는 것을 적극 추천합니다. 여행지가 주는 새로운 의욕이 있을 수 있습니다.
• 목표와 기대치를 조정 : 스스로에게 너무 많은 기대를 하지 마세요. 때론 모든 것을 완벽히 해내야 한다는 부담감이 뭔가를 시작하기도 전부터 내 정신과 육신을 갉아먹는 지름길이 되기도 합니다. 부담감은 큰 스트레스로 다가오니, 현실적인 목표를 세우고 점직적으로 성과를 달성하길 바랍니다.
• 감정 표현 : 힘들면 동료, 친구, 가족에게 나의 감정을 표햔하는 연습을 하시길 바랍니다. 결국 모든 감정을 느끼는 것은 나 자신이고, 피폐한 상황에 빠져있다면 이를 이겨내는 것역시 나 자신입니다. 요즘 유행하는 말로서, 나는 행복하기로 결심했다면, 내가 결심한 만큼 행복해지는 연습이 필요합니다. 그것이 내 감정을 조금씩이지만 나를 이해해줄 수 있는 타인에게 드러냄으로써 조금씩 나아질 수 있습니다. 어떤 상황을 해결받기 보다는 그 상황을 이해받고 공감만 받아도 충분한 위로를 받을 수 있습니다.
• 업무 환경 개선 : 자신의 책상이나 사무 공간을 정리하고 간단한 인테리어로 업무 공간을 쾌적하게 만드시길 바랍니다. 쾌적한 환경은 스트레슬ㄹ 줄이게 되고 생산성을 놓이게 됩니다.

 

어떤 업무를 하다가 예기치 못하게 우울감과 극단적인 생각에 빠질 수간이 분명히 있을 수 있습니다. 그런 순간마다 나를 놓아버리거나 내 스스로가 너무 보잘 것 없다는 생각을 하기 싲가하면 너무도 마음이 힘들어집니다. 타인보다도 나를 가장 많이 훼손하는 건 나 자신일 수 있습니다. 과도한 업무로 지쳤다면, 객관적으로 그 상황을 들여다보고 문제를 해결하면 되지 그 과도한 업무와 나 자신을 결부시켜서 나라는 사람을 탓하지 마세요. 행복하기로 결심하셨다면 행복하세요. 마음을 달리먹으면 세상이 달라집니다.